Размер шрифта
Цвет сайта
Изображения
zoom_in
zoom_out

Задачи и функции

Основными задачами Отдела являются:

  1. обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами в Самарастате;
  2. организация работы по профилактике коррупционных проявлений в Самарастате, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликта интересов на гражданской службе;
  3. проведение анализа уровня профессиональной подготовки работников Самарастата, организации работы по непрерывному процессу их обучения, переподготовке и повышению квалификации;
  4. организация правового обеспечения деятельности Самарастата, осуществление работы, связанной с реализацией Федерального закона от 29 ноября2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», регулирующего вопросы, входящие в компетенциюСамарастата, проведение правовой экспертизы проектов приказов, инструкций и других актов Самарастата, решение других нормативно-правовых вопросов.

 

Отдел осуществляет следующие функции:

 

  1. в частиобеспечения реализации положений Федерального закона, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами в Самарастате:

1.1.готовит проекты приказов Самарастата по вопросам реализации положений Федерального закона о гражданской службе, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о гражданской службе, кадрового обеспечения Самарастата;

1.2.разрабатывает по поручению руководства Самарастата совместно со структурными подразделениями Самарастата, предложений, направленных на улучшение организации деятельности и эффективное функционирование системы гражданской службы в органах государственной статистики.

1.3.организует и координирует работу по подбору и расстановке кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы в Самарастате (далее - гражданская служба);

1.4. готовит предложения по структуре, численности структурных подразделений Самарастата для формирования штатного расписания;

1.5.готовит проекты приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы;

1.4.ведет трудовые книжки работников Самарастата;

1.5.ведет личные дела работников Самарастата;

1.6.ведет реестр гражданских служащих в Самарастате;

1.7.осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих Самарастата;

1.8.обеспечивает деятельность Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в Самарастате, а также по соблюдению исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

1.9.организует и обеспечивает работу Конкурсных комиссий по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Самарастате в соответствии с Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы;

1.10.организует и обеспечивает работу Аттестационных комиссий по проведению аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих в Самарастате;

1.11.организует заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;

1.12.формирует кадровый резерв на конкурсной основе, организует работу с кадровым резервом гражданских служащих в Самарастате;

1.13.организует проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также готовит документы для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

1.14.осуществляет организацию и проведение служебных проверок по решению Руководителя Самарастата или по письменному заявлению гражданского служащего;

1.15.обеспечивает проведение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, и гражданскими служащими, а также сведений, представляемых указанными гражданами в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;

1.16.консультирует работников по вопросам прохождения гражданской службы и по другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

1.17.организует работу по присвоению классных чинов гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим Самарастата;

1.18.обеспечивает контроль за трудовым стажем государственных гражданских служащих Самарастата, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет;

1.19.обеспечивает работу Комиссии по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление  ежемесячной надбавки к должностным окладам за выслугу лет лицам, замещающим должности в Федеральной службе государственной статистики. Готовит документы к проведению заседаний комиссии по установлению ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, оформляет протоколы и проекты приказов на сотрудников Самарастата;

1.20.подготавливает служебные контракты, срочные служебные контракты, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;

2.21.вносит в установленном порядке предложения по структуре, численности и персональному составу Отдела;

1.22.готовит приказы о приеме, перемещении и увольнении работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы Самарастата;

1.23.готовит приказы по другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела в части, касающейся кадровой работы;

1.24.рассматривает и готовит проекты ответов на предложения, заявления и жалобы граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

1.25.осуществляет оформление личных карточек (форма Т2-ГС, Т2), внесение в них соответствующих изменений, хранение и передачу в архив;

1.26.осуществляет оформление и выдачу справок с места работы, копий документов по запросам работников;

1.27.готовит проект графика отпусков Самарастата, обеспечивает его утверждение, осуществляет контроль за его выполнением;

1.28.осуществляет оформление служебных командировок в пределах территории Российской Федерации (приказ, командировочное удостоверение) работникам Самарастата и ведение журналов учета федеральным государственным органом работников, выезжающих в служебные командировки и приезжающих в служебные командировки;

1.29.ведет учет личного состава кадров Самарастата в автоматизированной системе управления кадровыми ресурсами Самарастата;

1.30.осуществляет оформление и учет листков нетрудоспособности;

1.31.ознакамливает гражданских служащих со Служебным распорядком Самарастата, Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики (далее - Кодекс этики) и другими нормативными документами;

1.32.осуществляет подготовку индивидуальных сведений работников для внесения в единую базу данных персонифицированного пенсионного учета Пенсионного фонда Российской Федерации, получение и выдачу страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;

1.33.планирует кадровую работу;

1.34.ведет кадровое делопроизводство;

1.35.готовит ежегодные и ежеквартальные, ежемесячные статистические отчеты по кадрам Самарастата в установленном порядке;

1.36.знакомит гражданских служащих Самарастата с должностными регламентами и обеспечивает их хранение;

1.37.обеспечивает и проводит мероприятия по защите персональных данных;

1.38. готовит информацию о направлениях деятельности Отдела для размещения на официальном Интернет-сайте Самарастата:

- раздел «Структура Самарастата», подразделы «Руководство Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Самарской области» и «Подразделения Самарастата»;

- раздел «Государственная служба»;

1.39. организует работу с Федеральным порталом управленческих кадров, осуществляет подготовку отчетов о проделанной работе;

1.40.организует работу с обращениями граждан по кадровым вопросам;

1.41. организует оформление соответствующих материалов и представлений Росстата для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим Самарастата;

1.42. участвует в организации взаимодействия с Самарской областной организацией Профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации и Самарастатом в соответствии с компетенцией Отдела;

1.43. участвует в работе комиссии по рассмотрению вопросов предоставления гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

1.44. готовит документы для награждения в установленном порядке работников Самарастата государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, ведомственными наградами и Росстата, наградами органов власти и управления Самарской области;

1.45. ведет регистрацию и учет лиц, награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, ведомственными наградами Росстата,  наградами органов власти и управления Самарской области;

1.46. готовит материалы для награждения лиц ведомственными наградами Росстата за проводимые Всероссийские переписи;

  1. в части организации работы по профилактике коррупционных проявлений в центральном аппарате Росстата и его территориальных органах, обеспечение соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликта интересов на гражданской службе:

2.1. готовит проекты нормативных правовых актов, направленных на противодействие коррупции;

2.2.участвует в проверке соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению;

2.3. участвует в работе по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе;

2.4. осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов;

2.5. ведет перечень должностей гражданской службы Росстата, исполнение должностных обязанностей по которым подвержено риску коррупционных проявлений;

2.6. осуществляет сбор и обработку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в установленном порядке, а также контроль за своевременностью их представления;

2.7. обеспечивает подготовку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, для размещения на официальном Интернет-сайте Самарастата;

2.8. обеспечивает проведение проверки соблюдения гражданами сведений о доходах,  расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, ограничений в случае заключения с ними трудового договора в течение двух лет после его увольнения с гражданской службы;

2.9. участвует в организации взаимодействия с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

2.10. организует работу по регистрации уведомлений представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения федерального государственного гражданского служащего Самарастата к совершению коррупционных правонарушений и об иной оплачиваемой работе;

  1. в части проведения анализа уровня профессиональной подготовки работников Самарастата, организации работы по непрерывному процессу их обучения, переподготовке и повышению квалификации:

3.1. формирует ежегодный план на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих Самарастата;

3.2. организует прохождение гражданскими служащими Самарастата повышения квалификации, профессиональной переподготовки и стажировки;

3.3. осуществляет ведение федерального государственного статистического наблюдения по форме № 2-ГС «Сведения о базовом и дополнительном профессиональном образовании работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы» по Самарастату;

3.4. организует прохождение студентами образовательных учреждений практики в структурных подразделениях Самарастата;

  1. в части организации правового обеспечения деятельности Самарастата, осуществление работы, связанной с реализацией Федерального закона от 29 ноября2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной  статистики в Российской Федерации», регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Самарастата, проведение правовой экспертизы проектов приказов, инструкций и других актов Самарастата:

4.1. участвует в подготовке проектов нормативных актов, разрабатываемых Самарастатом в части, касающейся компетенции Отдела;

4.2. осуществляет подготовку либо участвует в подготовке разъяснений по вопросам применения законодательства Российской Федерации, относящихся к сфере деятельности Самарастата;

4.3.осуществляет представительство в судах, арбитражных судах различных инстанций по делам с участием Самарастата;

4.4.определяет объем полномочий, указываемых в доверенностях, выдаваемых Самарастатом его гражданским служащим (работникам) и иным лицам на представление интересов в судах.